La réunion, placée sous les auspices du Comité International de la Croix Rouge, rassemble des experts de l'Amérique Centrale et des Caraïbes, des États-Unis, du Canada, du Mexique ainsi que des représentants de cet organisme dont le siège est à Genève.
Susana Llovet, directrice du Bureau Cubain de Rétablissement des Contacts Familiaux a expliqué que la rencontre a pour objectif d'analyser les nouveaux défis que doit relever ce service humanitaire face aux situations changeantes du monde actuel.
Elle s'est référée également aux graves effets des conflits armés, des situations de violence, des désastres naturels et des déplacements de personnes pour des motifs politiques , économiques, sociaux et environnementaux.